Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-01
1. Was wir erheben
- Kontodaten der Veranstalter: Name, E-Mail-Adresse und die einmaligen Anmeldecodes, die wir dir per E-Mail senden. Stamp.Show kennt keine Passwörter.
- Expo-Daten: die von dir angelegten Expos, ihre Einstellungen, Anmeldungen, Jurorenteams und die von dir veröffentlichten Ergebnisse.
- Ausstellerdaten: was ein Aussteller oder der Veranstalter zur Anmeldung eines Exponats eingibt, etwa Name, E-Mail, Land, Titel und Klasse des Exponats sowie die hochgeladenen Blattbilder.
- Jurordaten: E-Mail und Name, mit denen ein Juror eingeladen wird, seine Teamzuordnungen sowie die Punkte und Kommentare, die er im Jury Room eingibt.
- Bewertungsdaten: die für Exponate erzeugten Ergebnisse der automatischen Bewertung (Punkte, Kommentare) sowie dein Frame-Guthaben und -Journal.
- Zahlungsdaten: Käufe und Zusatzoptionen werden von Stripe abgewickelt. Wir speichern Betrag, Paket bzw. Zusatzoption und Status, niemals deine vollständige Kartennummer.
- Technische Daten: einfache Anfrageprotokolle, deine IP-Adresse und Sicherheitsereignisse (zum Beispiel fehlgeschlagene Anmeldeversuche), verwendet, um den Dienst zu betreiben, Missbrauch zu begrenzen und Betrug zu untersuchen.
- API-Schlüsseldaten: je Schlüssel eine Bezeichnung, ein Einweg-Hash des Schlüssels und der Zeitpunkt der Nutzung, niemals der Schlüssel selbst, nachdem er einmal angezeigt wurde.
2. Wie wir sie verwenden
Wir verwenden deine Daten, um den Dienst zu betreiben: dich anzumelden, Expos durchzuführen, Einladungen und Mitteilungen per E-Mail zu versenden, Exponatbilder zu speichern, die von dir angeforderten Bewertungen auszuführen, Zahlungen abzuwickeln, dein Frame-Guthaben zu führen, Zusatzoptionen und Domains am Laufen zu halten und den Dienst vor Missbrauch zu schützen. Wir verkaufen deine Daten nicht, zeigen keine Werbung und verwenden hochgeladene Bilder oder Ergebnisse nicht, um eigene Modelle zu trainieren.
3. Dritte, an die wir Daten weitergeben
- Stripe, zur Abwicklung von Zahlungen.
- Unsere Bewertungs-Engine (Exhibit Grader, vom selben Team betrieben), die die für eine von dir angeforderte Bewertung nötigen Blattbilder und Exponatangaben erhält und ihrerseits einen KI-Modellanbieter (derzeit Google Gemini oder ein OpenAI-kompatibles Modell) und einen Rechenanbieter (derzeit Modal) einsetzt, jeweils nur für die Dauer dieser Bewertung.
- Unsere Hosting-Anbieter: InterServer (Anwendung, Datenbank und hochgeladene Dateien) und Cloudflare (DNS, Inhaltsauslieferung, Website-Hosting und Anbindung eigener Domains).
- Unser E-Mail-Versanddienst, der die Nachrichten übermittelt, die wir dir senden.
- Andere Teilnehmer einer Expo: Ein Veranstalter sieht die Aussteller und Juroren seiner eigenen Expo; Juroren sehen die ihnen zugewiesenen Exponate; was der Veranstalter veröffentlicht (zum Beispiel Ergebnisse), ist öffentlich.
Wir geben deine Daten nicht an Werbetreibende oder Datenhändler weiter.
4. Veranstalter, Aussteller und Juroren
Der Veranstalter einer Expo entscheidet, wer teilnimmt und was erhoben wird, und ist für die Verwendung dieser Daten verantwortlich. Wir verarbeiten Aussteller- und Jurordaten im Auftrag des Veranstalters, um den Dienst zu erbringen. Wenn du Aussteller oder Juror bist und eine Anfrage zu deinen Daten hast, kannst du dich an den Veranstalter oder an uns wenden, und wir helfen dem Veranstalter, sie zu beantworten.
5. Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Tracking-Cookies. Deine Sitzung, oder die Sitzung über den persönlichen Link eines Ausstellers oder Jurors, wird über ein im lokalen Speicher deines Browsers abgelegtes Token aufrechterhalten; dort werden auch deine Sprach- und Designauswahl gespeichert. Stripe kann beim Bezahlen eigene Cookies zur Betrugsprävention setzen, die der Datenschutzerklärung von Stripe unterliegen.
6. Aufbewahrung
Wir bewahren dein Konto, deine Expos und Ergebnisse auf, solange dein Konto aktiv ist. Frames verfallen ein Jahr nach dem Kauf, der Kaufbeleg wird aber für deine Historie und unsere Buchhaltung aufbewahrt. Löscht ein Veranstalter eine Expo, werden ihre Anmeldungen, Bewertungsdaten und die Domainanbindung entfernt. Zahlungs- und Frame-Buchhaltungsdaten werden zu Buchhaltungszwecken aufbewahrt, von deiner Identität losgelöst, wenn du die Löschung deines Kontos verlangst. Sicherheitsprotokolle werden für begrenzte Zeit aufbewahrt.
7. Deine Rechte
Du kannst deine Kontodaten in deinem Profil einsehen und aktualisieren. Für einen Export deiner personenbezogenen Daten, eine Berichtigung oder die Löschung deines Kontos schreib uns an legal@stamp.show; wir prüfen die Anfrage anhand der E-Mail-Adresse des Kontos, bevor wir handeln. Zum Zeitpunkt der Löschung verbleibende Frames verfallen.
8. Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA/CPRA)
Wenn du in Kalifornien wohnst, gibt dir der California Consumer Privacy Act (in der Fassung des CPRA) das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Informationen wir über dich erhoben haben, deren Löschung zu verlangen und unrichtige Informationen zu berichtigen. In den vergangenen 12 Monaten haben wir die in Abschnitt 1 genannten Kategorien (Kennungen, Konto- und Geschäftsinformationen sowie Internet- oder Netzwerkaktivität) zu den Zwecken in Abschnitt 2 erhoben. Wir haben keine personenbezogenen Informationen verkauft oder weitergegeben, sodass es nichts gibt, dem du widersprechen könntest, und wir verwenden keine sensiblen personenbezogenen Informationen in einer Weise, die ein Recht auf Einschränkung begründet. Wir verweigern dir den Dienst nicht und berechnen dir keinen anderen Preis, weil du diese Rechte ausübst. Ein bevollmächtigter Vertreter kann eine Anfrage für dich stellen; wir können einen Nachweis der Vollmacht verlangen und deine Identität direkt prüfen. Kontaktiere uns unter der Adresse in Abschnitt 12.
9. Datenschutzrechte in Brasilien (LGPD)
Wenn du dich in Brasilien befindest, gibt dir die Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Information darüber, an wen wir Daten weitergeben, und Überprüfung von Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen. Bewertungsergebnisse sind Berichte, die von Menschen geprüft werden sollen; wir verwenden sie nicht für automatisierte Entscheidungen über dein Konto. Unsere Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Betrieb deines Kontos, deiner Expo und der Zahlungen), das berechtigte Interesse (Sicherheit und Missbrauchsprävention) und die rechtliche Verpflichtung (Buchhaltungsunterlagen). Unsere Anbieter in Abschnitt 3 befinden sich außerhalb Brasiliens und erhalten Daten, weil dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 33). Ansprechpartner für LGPD-Zwecke ist legal@stamp.show; du kannst dich auch bei der Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) beschweren.
10. Kinder
Der Dienst richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Eine jüngere Person darf nur über einen Elternteil, einen Vormund oder einen anderen verantwortlichen Erwachsenen teilnehmen, der das Exponat anmeldet und unsere Nutzungsbedingungen im Namen des Kindes akzeptiert. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten direkt von einem Kind unter 16 Jahren außerhalb dieser Regelung. Wenn du glaubst, dass wir es getan haben, kontaktiere uns, und wir löschen sie.
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung des Datums „Zuletzt aktualisiert“ oben kenntlich gemacht.
12. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder zu deinen Daten? Schreib uns an legal@stamp.show.
13. Maßgebliche Sprache
Diese Datenschutzerklärung wird auf Englisch verfasst und gepflegt. Übersetzungen in andere Sprachen dienen nur der Orientierung; bei Widersprüchen oder Unklarheiten zwischen einer Übersetzung und der englischen Fassung gilt die englische Fassung.