Die ganze Expo in einem Dashboard steuern.
Die Veranstalter-App begleitet die Expo vom ersten gewählten Termin bis zu den veröffentlichten Ergebnissen. Jede Stufe zeigt, was erledigt ist, was wartet und was den nächsten Schritt blockiert.
Von der Einrichtung zum Palmarès
Zehn geordnete Stufen. Manche öffnen sich, sobald die vorige bereit ist, andere warten auf einen Termin, den Sie festgelegt haben.
Einrichtung
Wählen Sie Regelwerk, Termine, Ort, Anmelderegeln, Gebühren und Bewertungsmodus und schließen Sie die Einrichtung ab, um sie festzuschreiben. Eine Zeitleiste zeigt alle Termine auf einen Blick.
Anmeldung
Aussteller melden sich selbst an, oder Sie importieren sie aus einer CSV-Datei. Genehmigen Sie Anmeldungen automatisch oder einzeln und verfolgen Sie die Zahlen live.
Jurorenteams
Laden Sie Juroren per E-Mail ein. Sie bestätigen ihre Daten und die Klassen, die sie beurteilen können. Danach bilden Sie ein Team pro Klasse und benennen den Leiter.
Rahmenbereitschaft
Senden Sie den Ausstellern ihre Portal-Links und sehen Sie, wer ein vollständiges, eingereichtes Exponat hat.
Jurierungsbereitschaft
Weisen Sie jedes Exponat einem Jurorenteam und einer Rahmengruppe zu. Die Katalognummern ergeben sich aus den Gruppen.
Bewertung
Juroren bewerten im Jurorenraum, die automatische Bewertung läuft an dem von Ihnen festgelegten Termin, oder beides, je nach gewähltem Modus.
Abschlussprüfung
Genehmigen Sie die Gold- und Large-Gold-Ergebnisse, bevor sie endgültig werden.
Grand Award
Die Teams nominieren ihre besten Exponate, und die Grand Jury wählt den Best of Show.
Sonderpreise
Legen Sie benannte Preise an und weisen Sie sie Exponaten zu.
Ergebnisse
Veröffentlichen Sie das Palmarès sofort oder zu einem festgelegten Termin. Aussteller lesen ihre Ergebnisse, und die öffentliche Seite zeigt die Auszeichnungen.
Anmeldung auf Ihre Art
Nicht jede Ausstellung sammelt Anmeldungen auf dieselbe Weise, deshalb können Sie mehrere Wege kombinieren.
Anmeldeformular
Aussteller melden sich im Portal der Expo an. Genehmigen Sie sie automatisch oder prüfen Sie jede Anmeldung.
Hochgeladene Formulare oder CSV
Nutzen Sie Ihre eigenen PDF-Formulare oder laden Sie eine CSV-Datei der direkt eingeladenen Teilnehmer hoch.
Aus Ihrem eigenen System
Erstellen Sie einen API-Schlüssel und senden Sie Anmeldungen aus Ihrem Registrierungssystem. Die API-Dokumentation erklärt, wie.
Jurierung, die zu Ihrer Ausstellung passt
Wählen Sie den Modus in der Einrichtung, den Rest hält die Plattform in Ordnung.
Manuell
Juroren bewerten jedes Exponat selbst im virtuellen Jurorenraum, in Teams, nach den Kriterien Ihres Regelwerks.
Automatisch
Ein erster Durchgang nach FIP- oder APS-Kriterien, mit vorausbezahlten Rahmen. Er ist ein dokumentierter Ausgangspunkt für Ihre Jury, nie ein Ersatz für sie.
Hybrid
Kombinieren Sie beides mit einer von Ihnen festgelegten Gewichtung, oder lassen Sie Juroren zuerst das automatische Ergebnis sehen und dann ihre eigene Punktzahl eintragen.
Fragen zur Veranstaltung
Brauche ich technische Kenntnisse, um eine Expo einzurichten?
Nein. Die Einrichtung ist ein geführtes Formular, und die öffentliche Website entsteht aus einem Formular mit Live-Vorschau. Eine Hilfe-Schaltfläche auf jedem Bildschirm erklärt die aktuelle Seite.
Kann die Expo virtuell oder vor Ort und online stattfinden?
Ja. Lassen Sie den Veranstaltungsort aus für eine rein virtuelle Expo, oder erfassen Sie die Adresse für eine Präsenzveranstaltung. Aussteller und Juroren arbeiten in beiden Fällen online.
Sind automatische Ergebnisse endgültig?
Nein. Die automatische Bewertung gibt Ihrer Jury einen dokumentierten Ausgangspunkt. Bei Expos mit menschlicher Jurierung genehmigt der Veranstalter die Ergebnisse vor der Veröffentlichung.
Was, wenn mir bei der Einrichtung ein Fehler unterlaufen ist?
Termine und Regelwerk werden beim Abschluss der Einrichtung gesperrt. Wenn Sie zu früh abgeschlossen haben, schreiben Sie dem Support, ein Administrator kann die Stufe wieder öffnen.
Planen Sie eine Ausstellung?
Erstellen Sie Ihr Veranstalterkonto und beginnen Sie noch heute, Ihre Expo einzurichten.